ZOOMオンラインセミナーに参加する方法とは？初心者向けに簡単説明

『Zoom』は、アプリをインストールすれば、簡単に参加できます。

Zoomの会員登録はしなくても良いですし、ブラウザとアプリのどちらでも使用可能です。

オンラインセミナーに参加する時は、ブラウザのほうが使いやすいためおすすめですよ。

この記事では、Zoomでのオンラインセミナーに参加するのが初めての方向けに、分かりやすく説明します。

①Zoomに参加する方法

通常は主催者から、Zoomに参加するために必要な情報が、メールで送信されます。

ちなみに、Zoomに入ることを「入室」と言います。

参加に必要な情報は、以下の３点が必須です。

・参加情報についてのお知らせメール

参加情報は、申込時に登録（入力）したメールアドレスに送信される場合がほとんどです。

送信タイミングは、参加日の１週間前や前日、または開催時間の直前など、主催者によって異なります。

親切な主催者であれば、リマインドとして、日にちを空けて数回ほど送信してくれることもあり。

設定は主催者側で行っているので、全てが同じ方法ではありません。

企業や団体が行っているセミナーであれば、事前にメール送信されることが多いです。

もしも連絡がない場合は、申込時のメールアドレス誤りか、迷惑メールに分類されている可能性が…。

申込の際に、参加情報の送信時期について書かれていることもあるので、確認しておきましょう。

その時期を過ぎてもURLなどが届かなければ、早めの連絡をおすすめします。

・パソコンで参加する方法

パソコンでZoomセミナーに参加する手順について、２通りの方法をお伝えします。

また、「オーディオに接続しない」はクリックしないようにしてください。

ここに✓が入ると「マイクを検出できませんでした」エラーが出て、音声が聞こえなくなります。

自分は発言しなくても、音声を聞くのであればオーディオに接続をしましょう。

パソコンにスピーカー機能があれば、そのまま音声が聞こえます。

もし、イヤホンやヘッドホンなどを使うのであれば、Bluetoothなどで接続する必要があります。

左下にある２つのアイコン①ミュート解除　②ビデオの開始に赤い斜め線があれば、OFFになっています。　

開催日時前に参加URLをクリックしてしまった場合

主催者の登録メールアドレス宛てに、「〇〇さんがZOOMに入っています」という様なメールが送信されます。

そのため、誰がクリックしたのかは分かってしまいますが、特に気にする必要はありません。

・「マイクを検出できませんでした」エラー

画面の様に赤い文字で『マイクを検出できませんでした。マイクが正しく接続されているか確認してください。」エラーが出たら・・・

ワイヤレスイヤホンなど、Bluetoothに接続されていない可能性があります。

マイクで話すことはなくても、接続設定されていないと音声も聞こえません。

時間があれば、事前に接続が完了しているか確認することをおすすめします。

Zoomアプリで確認する方法

①アプリを起動し、上部の歯車マークをクリック

②左側のメニューにある「オーディオ」→『スピーカーの…（テスト）』をクリック

『スピーカーの…（テスト）』の横にあるプルダウンで、使用するアイテムを選択します。

音声を聞くのは、イヤホンやヘッドホンであれば『システムと同じヘッドホン』を。

パソコンかモニターで聞くのであれば、『機種（製品名）』を選択します。

接続が正常に行われていたら、イヤホンから音が聞こえ、音量の調節も可能です。

・スマホ／タブレットで参加する方法

事前にアプリをダウンロードしておきましょう。

アプリを立ち上げたら、【ミーティングに参加】をタップします。

『サインアップ』や『サインイン』から参加してもよいですが、しなくても利用可能です。

参加のお知らせメールに記載のある、ミーティングIDを入力します。

その下の【パーソナルリンク名で参加】の箇所には、スマホやタブレットの機種名が出ています。

そのままでも良いですが、名前やペンネームなどに変更可能です。

【参加】をタップして完了ですが、自分の顔を出したくないのであれば、【マイビデオをオフにする】をオンにしておきましょう。

②事前に準備しておくこと

オンラインのセミナーやイベントの開始前に、事前準備をしておきましょう。

なんてことにならないように、余裕をもって準備しておくことが必要です！

・使用する機器と内蔵機能の確認

利用する機器によって、見え方や操作方法は違います。

主催者による画面共有などで、資料を画像で見たりするのであれば、パソコンが一番見えやすいのでおすすめです！

ただし、マイクなど内蔵されていない場合、周辺機器の用意が必要です。

使うデバイスによって不要な物もあるので、事前に確認するとよいですよ。

・カメラ機能

自分の顔を出してセミナーに参加するのであれば、カメラ機能は必須です。

ノートパソコンに内蔵されていることもありますが、デスクトップではウェブカメラの用意をしなければなりません。

ただし、顔出しをしないのであればカメラ機能がなくても、問題ありません。

Zoomの画面は映し出されるので、ご安心を！

・マイク機能

セミナーやイベントで、自分が発言するのであれば、マイク機能も必要です。

ノートパソコンでは、内蔵している機器も多いので確認しておきましょう。

ワイヤレスのイヤホンでは、マイク機能がついているものもあります。

もし持っているのであれば、わざわざマイクだけを買う必要はありません。

マイク付きのヘッドホンもあるので、お好みで選んでくださいね。

・Zoomアプリをインストールする

パソコンやスマホ・タブレットでも、アプリで使用する方法が便利です。

なぜなら、さまざまな設定変更もやりやすいからです。

ただし、セミナーやイベントに参加する前に、アップデートの確認をおすすめします。

パソコンへのインストールは、Zoomの公式サイトからダウンロードできます。

スマホやタブレットは、「Zoom」と検索すれば、アプリのダウンロードが表示されるので、分かりやすいですよ。

パソコンにインストール

Zoom公式サイトでの、ダウンロードが分かりづらいので説明します。

とはいえ、探すのが面倒という方のために、すぐにそのページに飛べるように、リンクを貼っておきますね。

２つの方法がありますが、どちらもダウンロードページは同じです。

スマホ／タブレットにインストール

スマホやタブレットは、「Zoom」と検索すれば、Google Playでダウンロードが表示されます。

参加する時にアプリを立ち上げて、ミーティングＩＤを入れれば完了です。

③参加者が使えるさまざまな機能

セミナーやイベントでは、主催者にて画面共有などの操作が行われます。

主催者によっては、質問を募集したり反応をしてほしいと、積極性を求められることもあります。

無理にコメントなどする必要はないですが、機能を知っておくことで、より楽しんで参加できる可能性もあるのは事実です。

・チャット機能

参加画面の下にある【チャット】機能は、参加者と主催者がコミュニケーションを取るのに有効な機能です。

チャットをクリックすると、メッセージ画面が表示されます。

宛先は、全員もしくは特定の人（主に主催者宛て）で選択も可能です。

その場合は、【チャット】をクリックすると、右側に内容が表示されて、画面の邪魔にはなりません。

・リアクション機能

画面下にある「リアクション」ボタンで、イイネマークやハートなどが出せたり。

ただし、主催者側（ホスト）の設定により、リアクションボタンが使えない場合もあります。

ちなみに、「挙手する」を選んでしまうと、主催者側は誰が挙げたのかが分かります。

「何か質問（発言）したいのかな？」と思われる可能性があるので、間違えしないように気をつけてくださいね。

④ミーティングとウェビナーの違い

ZOOMでは、オンラインミーティングと、ウェビナーの２種類があります。

また、接続して参加することを、「入室」と言います。

それぞれ、どのような違いがあるのか、分かりやすく説明します。

・Zoomミーティング

ミーティングは、視聴者側のビデオ設定がオンになっている場合、顔が映し出されます。

しかも、顔だけではなく背景まで映し出されてしまうので、注意してください。

また、自分の音声も出せるため、発言が許されるのであれば話すことも可能です。

ビデオとマイクをオフにした場合でも、画面共有された映像などは見られます。

パソコンで参加する場合は、左下にある「参加時にコンピュータでオーディオに自動接続する」にチェックを入れなければ、マイクはOFFのままです。

・Zoomウェビナー

ウェビナーとは、「ウェブ+セミナー」の造語です。

ZOOMウェビナーは、ZOOMミーティングと異なり、視聴者のビデオとマイクの、ONまたはOFFの切替ができません。

そのため、自分の画像は映し出されず、間違って自分の音声が入ってしまう心配もないので、安心して参加できます。

⑤Zoomの設定をカスタマイズする

オンラインでのセミナーやイベントは、コロナ感染後に普及率が高くなり、ユーザーも劇的に増えました。

とはいえ、プライベートな空間を見せるのには、やはり抵抗がある人も多いですよね。

そのため、オンラインイベントへの参加をためらってしまう人もいます。

そこで、Zoomの設定をカスタマイズすることで、少しでも不安な要素を取り除ける様な設定をご紹介します。

・バーチャル背景にする

カメラ機能をＯＮにしなければならない場合、自宅などのプライベート空間を隠せる方法があります。

それは、Zoomのアプリ内の設定画面から「バーチャル背景」に設定することで、解決できます。

アプリを立ち上げ、右上の歯車マーク（設定画面）を開く

左側の【背景とエフェクト】を選択すると、右側にバーチャル背景が選べます。

ぼかし機能は、後ろの背景がぼかされますが、部屋の様子がなんとなく分かってしまうので気をつけてくださいね。

右側の”＋”をクリックして、画像を選ぶとダウンロード可能です。

・スタジオ効果

右下の【スタジオ効果】をクリックすると、右側に眉毛やリップの色などが選べます！

ただし、激しくうなずいたりすると、バーチャルアイテムが追いつけずに、眉毛が宙に浮いてしまうので、ご注意ください。

ビデオフィルタ

バーチャル背景のメニューの横にある【ビデオフィルタ】は、自分の映像に装飾できる機能です。

サングラスや帽子をかぶったり、ちょっとおふざけチックなので、オンライン飲み会などで楽しむにはよいかもしれませんね。

・表示名と画像設定

カメラをオフにしていても、名前だけもしくは静止画を表示させることができます。

ただし、アカウント登録（無料）をしなければなりません。

アプリを立ち上げて、右上の小さな四角をクリック

右側「自分のプロフィール」をクリック→ブラウザのサインイン画面でログイン

ログインしたら、表示名やプロフィールの編集が可能になります。

まとめ：初心者向けZoomでオンラインセミナーに参加する設定

オンラインでのセミナーやイベントは、１経験してしまえば、その後は割とスムーズに参加できるようになります。

参加するにあたって、画面内容をよくみたい場合は、パソコンで見るのがおすすめです。

また、事前にZoomのアプリのインストールや、アップデートをしておくとよいですよ。

参加する前に確認や準備しておいたほうがよいのは、以下の３つです。

オンラインでのセミナーやイベントは、その場所に行けなくても参加できるメリットがあります。

気になるイベントがあったら、ぜひ参加してみてくださいね！